Dossiers d'œuvres et dossiers d'artistes
Chaque œuvre du musée possède un dossier documentaire appelé dossier d'oeuvre. Ces dossiers se composent de documents relevant de :
- historique de l’œuvre (avant son entrée dans les collections, son acquisition)
- étude de l’œuvre (bibliographies, articles, dossiers pédagogiques, audioguide etc)
- expositions
- analogies et œuvres de comparaison
- correspondance (demande de reproduction, d’information)
- analyses scientifiques et restauration
- mouvements et régie (constat d’état, dépôt…)
- photographies
Les dossiers d'œuvres et dossiers d'artistes qui les accompagnent permettent d’écrire l’histoire d’une œuvre et de transmettre cette histoire au public.
Conditions de consultation
De par leur statut d’archive publique, les dossiers d’œuvre sont librement communicables à toute personne qui en fait la demande (Code du Patrimoine, L.213-1 à L.213-8). Cependant les informations présentes dans un dossier (ou document) peuvent être de natures différentes et entraîner un délai de communication pour certaines d’entre elles.
Les informations soumises à un délai de communicabilité que l’on trouve dans un dossier d’œuvre sont celles portant sur :
- la sécurité des œuvres ou des lieux communicables 50 ans après la date du document au titre de la sécurité publique (systèmes de sécurité, de montage…)
- les personnes privées communicables 50 ans après la date du document au titre de la protection de la vie privée (coordonnées, jugement de valeur…)
- les rapports d’analyse et de restauration réalisés en laboratoire sont librement communicables de plein droit, à l’exception des informations relatives à la sécurité des œuvres (schéma de montage, dispositifs d'alarme ou d'ouverture des vitrines) communicable 50 ans après la date du document.
La consultation s'effectue uniquement sur rendez-vous demandé à minima 1 semaine avant la date de consultation souhaitée à l'adresse suivante : dbozo@musee-lam.fr. Cette demande devra préciser l’objet de la recherche et sera soumise à la validation de l'équipe de conservation du musée. Chaque consultation de dossier est soumise à la signature de l'usager portant acceptation des règles de consultation des documents.